Planung & Verfügbarkeit
Dienstplanung, Schichtplanung und Teamverfügbarkeiten bilden die Soll-Seite des Personaleinsatzes.
AORA Workforce Management
Workforce Management Software für Schichtbetriebe – vom Plan bis zum operativen Alltag.
AORA verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaub mit Aufgaben, Teamprozessen sowie Lager und Bestellungen. Für Frontline-Teams entsteht damit ein gemeinsamer Workspace statt einer Sammlung isolierter Spezialtools.
Kurz erklärtWorkforce Management Software koordiniert Personaleinsatz, Verfügbarkeiten, Arbeitszeit und Abwesenheiten. AORA richtet diesen Ansatz auf Schicht- und Frontline-Betriebe aus und verbindet die Workforce-Ebene zusätzlich mit operativen Aufgaben sowie Lager- und Bestellabläufen.
Definition
Was Workforce Management im Schichtbetrieb konkret bedeutet.
Im operativen Alltag reicht es nicht zu wissen, wer im Unternehmen beschäftigt ist. Entscheidend ist, wer wann verfügbar ist, für welche Schicht eingeplant wurde, welche Zeit tatsächlich gearbeitet wurde und welche Aufgaben am Standort noch offen sind.
Arbeitszeit & Abwesenheit
Zeiterfassung, Pausen, Korrekturen und Urlaub bilden den tatsächlichen und administrativen Verlauf des Arbeitstags ab.
Operative Ausführung
Aufgaben, Checklisten, Bestand, Inventur, Lieferanten und Bestellungen führen den Arbeitskontext nach der Planung weiter.
Kaufkriterien
Worauf Schichtbetriebe bei Workforce Management Software achten sollten.
Plan- und Ist-Zeit zusammenführen
Ein Dienstplan zeigt den vorgesehenen Einsatz. Für Steuerung und Nachvollziehbarkeit muss die tatsächlich erfasste Arbeitszeit daneben sichtbar bleiben.
Rollen und Standorte sauber trennen
Manager, Mitarbeitende und Standortgeräte brauchen unterschiedliche Zugriffe. Multi-Location-Betriebe benötigen zusätzlich klare Standortgrenzen.
Operative Prozesse nicht vergessen
Wenn nach dem Dienstplan wieder in Chat, Tabellen und weitere Apps gewechselt wird, bleibt der Arbeitsablauf fragmentiert. Für Frontline-Betriebe ist der Übergang zu Aufgaben und Standortprozessen entscheidend.
Abgrenzung
Workforce Management ist nicht dasselbe wie HR-Suite oder reine Stempeluhr.
Reine Dienstplan-App
Fokussiert vor allem auf die Soll-Planung. AORA verbindet die Planung zusätzlich mit Arbeitszeit, Urlaub und weiteren operativen Bereichen.
Reine Zeiterfassung
Dokumentiert vor allem Ist-Zeiten. AORA hält Zeiterfassung und Schichtplanung im selben Workspace und ergänzt Aufgaben sowie Standortprozesse.
Große HR- oder HCM-Suite
Fokussiert typischerweise breiter auf Personaladministration. AORA positioniert sich stattdessen rund um den operativen Schicht- und Frontline-Alltag.
Arbeitsmodell
Vom Personaleinsatz bis zum betrieblichen Nachweis.
Planen
Teams, Verfügbarkeiten, Standorte und Schichten organisieren.
Erfassen
Arbeitszeit und Pausen im tatsächlichen Arbeitstag dokumentieren.
Steuern
Urlaub, Aufgaben und weitere Standortprozesse im selben Kontext bearbeiten.
Nachvollziehen
Korrekturen, Freigaben und relevante Änderungen strukturiert halten.
Branchen
Für Frontline-Teams mit Schichten und Standorten.
Gastronomie
Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub, Aufgaben und Betriebsabläufe für Café-, Restaurant- und Barteams verbinden.
Einzelhandel
Schichten, Arbeitszeit, Filialaufgaben, Inventur und Bestellungen im Standortkontext organisieren.
Hotellerie
Rezeption, Housekeeping, F&B und weitere Hotelbereiche mit Planung, Arbeitszeit und Aufgaben koordinieren.
Produkt-Fit
Wann AORA als Workforce Management Software passt.
Guter Fit: Schicht- und Frontline-Betrieb
Wenn Arbeit überwiegend vor Ort, in Schichten und mit wiederkehrenden operativen Aufgaben organisiert wird, passt AORA zum Kernproblem.
Guter Fit: Workforce plus Operations
Wenn Dienstplanung und Zeiterfassung nicht isoliert bleiben sollen, sondern Aufgaben, Lager oder Bestellungen dazugehören, ist AORA bewusst breiter als eine reine Planungs-App.
Primär Enterprise-HCM oder Payroll gesucht
AORA ist keine vollständige Enterprise-HCM- oder Payroll-Suite. Wer primär Recruiting, Compensation, globale Payroll oder umfangreiche Personalakten sucht, benötigt gegebenenfalls eine andere oder ergänzende Softwarekategorie.
Preis
Öffentlich nachvollziehbare Preise statt reiner Anfrage.
AORA Business kostet aktuell 79 € pro Monat oder 799 € pro Jahr. 15 Mitarbeitende und 1 Standort sind enthalten. Die Testphase läuft 14 Tage und kann ohne Kreditkarte gestartet werden. Zusätzliche Mitarbeitende und Standorte werden separat berechnet.
Fragen
Häufige Fragen zu Workforce Management mit AORA.
Was ist Workforce Management Software?
Workforce Management Software unterstützt die Planung und Steuerung des Personaleinsatzes, beispielsweise Schichten, Verfügbarkeiten, Arbeitszeit und Abwesenheiten. AORA ergänzt diesen Zusammenhang um operative Aufgaben sowie Lager- und Bestellprozesse.
Was unterscheidet AORA von einer reinen Dienstplan-App?
AORA endet nicht bei der Veröffentlichung des Dienstplans. Zeiterfassung, Urlaub, Aufgaben, Teamprozesse, Bestand und Bestellungen sind weitere Bereiche im selben Workspace.
Kann AORA mehrere Standorte abbilden?
AORA enthält Standortgrenzen und rollenbasierte Zugriffe, damit Verantwortlichkeiten und Daten in Multi-Location-Strukturen getrennt geführt werden können.
Welche Zugänge gibt es?
AORA hat getrennte Oberflächen für Inhaber beziehungsweise Manager, Mitarbeitende und den Standort-Kiosk.
Ist AORA eine vollständige HR- oder Payroll-Suite?
Nein. AORA fokussiert den operativen Workforce- und Frontline-Alltag. Enterprise-HCM, Recruiting und vollständige Payroll gehören nicht zum Kernprodukt.
AORA im eigenen Schichtbetrieb testen.
Workspace erstellen und die Plattform 14 Tage ohne Kreditkarte im eigenen Ablauf ausprobieren.
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