Arbeitszeit erfassen
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen digital im Arbeitszeitbereich erfassen.
AORA Zeiterfassung
Zeiterfassung Software für Schichtteams – von der geplanten Schicht zur tatsächlichen Arbeitszeit.
AORA verbindet digitale Arbeitszeiterfassung, Pausen, Korrekturanfragen und Freigaben mit Dienstplanung, Mitarbeitenden und Standortkontext. Für gemeinsam genutzte Geräte steht zusätzlich ein eigener Kiosk-Zugang bereit.
Kurz erklärtZeiterfassung Software dokumentiert den tatsächlichen Arbeitstag. In Schichtbetrieben ist besonders wichtig, dass Ist-Zeiten, Pausen und Korrekturen nicht losgelöst vom Dienstplan und vom Standort behandelt werden. AORA hält diese Bereiche in einem gemeinsamen Workspace.
Arbeitsablauf
Erfassen, korrigieren und freigeben – ohne den Kontext der Schicht zu verlieren.
Der geplante Dienstplan und die tatsächlich geleistete Zeit beantworten unterschiedliche Fragen. AORA verbindet beide Sichtweisen, ohne sie gleichzusetzen.
Kiosk am Standort
Für gemeinsam genutzte Geräte steht ein separater Kiosk-Zugang zur Verfügung, damit die Erfassung zum Standortablauf passt.
Korrekturen & Freigaben
Fehlende oder abweichende Zeitvorgänge über einen strukturierten Korrektur- und Prüfprozess bearbeiten.
Kaufkriterien
Worauf Schichtbetriebe bei Zeiterfassung Software achten sollten.
Erfassungsweg
Prüft, ob Mitarbeitende einzeln erfassen sollen, ob ein gemeinsames Standortgerät benötigt wird oder ob beide Wege zum Betrieb passen.
Planzeit vs. Ist-Zeit
Wenn Dienstplanung und Arbeitszeit zusammengehören, sollte die Software geplante Schichten und tatsächlich erfasste Zeiten klar unterscheiden und trotzdem im selben Arbeitskontext halten.
Pausen & Korrekturen
Im Alltag entstehen vergessene Stempelungen und Abweichungen. Entscheidend ist, ob diese Fälle als nachvollziehbarer Prozess behandelt werden statt über Chat oder manuelle Überschreibungen.
Rollen & Standorte
Manager, Mitarbeitende und Kiosk brauchen unterschiedliche Rechte. Bei mehreren Standorten sollte zusätzlich klar bleiben, welche Daten zu welchem Betrieb gehören.
Export- und Payroll-Anforderungen
Wenn ein bestimmter Lohn-, DATEV- oder Drittsystem-Export zwingend benötigt wird, sollte genau diese Anforderung vor Vertragsabschluss konkret geprüft und getestet werden.
Gesamtkosten
Vergleicht nicht nur den Preis pro Nutzer. Relevant sind enthaltene Mitarbeitende und Standorte, Zusatzmodule, parallele Tools und der administrative Aufwand des gewählten Setups.
Plan und Realität
Der Dienstplan ist Soll-Zeit. Die Zeiterfassung ist Ist-Zeit.
Schicht planen
Der vorgesehene Einsatz entsteht in der Dienstplanung.
Zeit erfassen
Mitarbeitende oder Kiosk dokumentieren den tatsächlichen Arbeitstag.
Abweichung bearbeiten
Fehlende oder abweichende Zeitvorgänge werden als Korrektur behandelt.
Zusammenhang behalten
Planung, Zeit, Team und Standort bleiben im selben Workspace miteinander verbunden.
Zugänge
Für Manager, Mitarbeitende und gemeinsamen Standort-Kiosk.
Manager
Zeitstatus, Korrekturen und Freigaben im betrieblichen Zusammenhang bearbeiten.
Mitarbeitende
Eigene Schichten, Zeitvorgänge und relevante Arbeitsinformationen über den Mitarbeiter-Zugang nutzen.
Kiosk
Zeiterfassung über einen separaten Standort-Zugang für gemeinsam genutzte Geräte.
Produkt-Fit
Wann AORA als Zeiterfassung Software passt – und wann eine andere Kategorie wichtiger ist.
Guter Fit: Schicht- und Frontline-Betrieb
Wenn Zeit vor Ort oder im Schichtkontext erfasst wird und Planung, Mitarbeitende und Standorte zusammengehören, passt AORA zum Kernproblem.
Guter Fit: Zeiterfassung plus Operations
Wenn Arbeitszeit nicht das einzige operative Thema ist, sondern Aufgaben, Lager oder Bestellungen im selben Betrieb dazugehören, bietet AORA einen gemeinsamen Workspace.
Primär Projektabrechnung gesucht
AORA ist keine spezialisierte Agentur- oder Projektfaktura-Suite. Wer hauptsächlich abrechenbare Projektzeiten, Rechnungsstellung oder Projektcontrolling sucht, benötigt gegebenenfalls eine andere Softwarekategorie.
Primär vollständige Payroll gesucht
AORA ist keine vollständige Payroll- oder Enterprise-HCM-Suite. Zwingende Lohnschnittstellen oder Exporte sollten anhand des konkreten benötigten Prozesses geprüft werden.
Keine pauschale Rechtsgarantie
Eine Software ersetzt keine rechtliche Prüfung des eigenen Arbeitszeitprozesses. AORA beschreibt hier Produktfunktionen und gibt keine pauschale Zusage, dass ein konkreter betrieblicher Einsatz automatisch alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.
Keine erfundene Automatisierung
Diese Seite verspricht keine automatische KI-Zeitprüfung, Forecasting-Engine oder andere Funktionen, die nicht als aktueller AORA-Kernbereich veröffentlicht sind.
Preis
Zeiterfassung nicht isoliert bepreisen, wenn weitere Tools trotzdem nötig bleiben.
AORA Business kostet aktuell 79 € pro Monat oder 799 € pro Jahr. 15 Mitarbeitende und 1 Standort sind enthalten. Die Testphase läuft 14 Tage und kann ohne Kreditkarte gestartet werden. Der Tarif umfasst nicht nur Zeiterfassung, sondern den gemeinsamen AORA-Workspace; zusätzliche Mitarbeitende und Standorte werden separat berechnet.
Auswahlhilfe
Zeiterfassung nicht nur nach Feature-Liste auswählen.
Unser transparenter Dienstplan-Software-Leitfaden erklärt, wie Schichtbetriebe Software mit einem realistischen Wochenablauf, Plan-/Ist-Zeit, Rollen, Standorten und echten Gesamtkosten vergleichen können.
Fragen
Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung mit AORA.
Kann AORA Zeiterfassung und Dienstplanung verbinden?
Ja. Dienstplanung und Arbeitszeit sind zwei Kernbereiche desselben AORA-Workspaces, sodass geplante Schichten und tatsächliche Zeit im selben betrieblichen Kontext liegen können.
Gibt es einen Kiosk für die Zeiterfassung am Standort?
Ja. AORA hat einen eigenen Kiosk-Zugang für die Zeiterfassung über ein gemeinsames Gerät am Standort.
Wie werden falsche oder fehlende Zeiten behandelt?
AORA enthält Korrekturanfragen und Freigaben, damit Änderungen als nachvollziehbarer Prozess bearbeitet werden können.
Ist AORA nur eine Zeiterfassungssoftware?
Nein. AORA verbindet Zeiterfassung mit Schichtplanung, Urlaub, Aufgaben, Teamprozessen sowie Lager- und Bestellabläufen.
Garantiert AORA automatisch einen rechtlich korrekten Arbeitszeitprozess?
Nein. AORA stellt Funktionen für Arbeitszeiterfassung und betriebliche Workflows bereit. Die rechtliche Bewertung des konkreten Einsatzes und der betrieblichen Regeln muss separat erfolgen.
Zeiterfassung im eigenen Schichtbetrieb testen.
AORA 14 Tage ohne Kreditkarte mit realistischen Schichten, Zeitvorgängen und Korrekturen ausprobieren.
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