Dienstplan & Verfügbarkeit
Früh-, Mittel- und Spätschichten planen, Teamverfügbarkeiten berücksichtigen und den aktuellen Plan zentral bereitstellen.
Dienstplan Software für Gastronomie
Schichtplanung und Zeiterfassung für Gastronomie – plus der operative Alltag danach.
AORA verbindet Dienstplan, Verfügbarkeiten, Urlaub und digitale Zeiterfassung mit Aufgaben sowie Lager und Bestellungen. Für Restaurants, Cafés, Bars und Filialbetriebe, die Personalplanung nicht in einem getrennten Tool vom täglichen Betrieb führen wollen.
Kurz erklärtEine Dienstplan Software für Gastronomie sollte wechselnde Schichten und Verfügbarkeiten abbilden, tatsächliche Arbeitszeit nachvollziehbar erfassen und Änderungen für das Team sichtbar machen. AORA führt diese Workforce-Abläufe zusätzlich mit Aufgaben, Bestand und Bestellungen in einem Workspace zusammen.
Gastro-Alltag
Warum Dienstplan und Zeiterfassung zusammengehören.
Im Restaurantbetrieb ändern sich Verfügbarkeiten, Schichten und tatsächliche Arbeitszeiten laufend. Wenn Planung, Stundenzettel und operative Aufgaben in getrennten Systemen liegen, entstehen Rückfragen und doppelte Pflege. AORA verbindet Plan- und Ist-Zeit mit dem Standortkontext.
Zeiterfassung & Korrektur
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen erfassen. Abweichungen können über einen nachvollziehbaren Korrektur- und Freigabeprozess bearbeitet werden.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse im selben Workforce-Kontext führen, damit Planung und Teamstatus nicht auseinanderlaufen.
Mehr als Personalplanung
Was nach dem veröffentlichten Dienstplan passiert, gehört zum selben Arbeitstag.
Viele Tools enden beim Dienstplan oder bei der Arbeitszeit. AORA ist anders positioniert: Der operative Standortablauf bleibt im selben Workspace und kann mit den Workforce-Prozessen verbunden werden.
Aufgaben & Teamprozesse
Tagesaufgaben und wiederkehrende Abläufe können für Manager- und Mitarbeiter-Zugänge im Arbeitskontext organisiert werden.
Lager & Inventur
Bestand und Inventur werden nicht als isolierter Nebenprozess geführt, sondern können im selben betrieblichen Workspace bearbeitet werden.
Lieferanten & Bestellungen
Fehlende Waren, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang lassen sich aus dem operativen Bestand heraus weiterführen.
Kaufkriterien
Worauf Gastronomiebetriebe bei Dienstplan Software achten sollten.
Die beste Lösung ist nicht die mit der längsten Feature-Liste, sondern diejenige, die zum tatsächlichen Ablauf im Betrieb passt. Für Schichtteams sind besonders diese Fragen relevant.
Passt die Planung zum Schichtbetrieb?
Verfügbarkeiten, unterschiedliche Schichten und mehrere Standorte sollten im selben Planungsmodell abbildbar sein.
Bleibt Planzeit von Ist-Zeit getrennt?
Ein Dienstplan zeigt die geplante Arbeit. Eine belastbare Zeiterfassung muss die tatsächlich erfasste Arbeitszeit und spätere Korrekturen separat nachvollziehbar halten.
Wie kommt das Team an den aktuellen Stand?
Mitarbeitende brauchen einen eigenen Zugang; am Standort kann zusätzlich ein gemeinsames Kiosk-Gerät sinnvoll sein.
Was passiert bei Abweichungen?
Vergessene oder falsche Zeitbuchungen sollten nicht einfach überschrieben werden, sondern über einen klaren Korrekturprozess laufen.
Werden Standorte und Rollen getrennt?
Für Filialbetriebe sollte der Zugriff zum jeweiligen Standort- und Verantwortungsbereich passen.
Braucht der Betrieb mehr als HR?
Wenn Aufgaben, Bestand und Bestellungen ebenfalls Teil des täglichen Problems sind, kann ein gemeinsamer Workspace weniger Systemwechsel bedeuten.
Passt AORA?
Für wen AORA sinnvoll ist – und wann eine andere Kategorie besser passt.
Restaurant, Café oder Bar mit Schichtteam
Wenn Dienstplan, Arbeitszeit, Urlaub und tägliche Aufgaben zusammen organisiert werden sollen, deckt AORA genau diesen operativen Zusammenhang ab.
Mehrere Standorte
Wenn Verantwortlichkeiten nach Standort und Rolle getrennt werden müssen und trotzdem ein gemeinsames System gewünscht ist.
Primär Reservierung oder Kassensystem gesucht
AORA ist als Workforce- und Operations-Plattform positioniert. Wer hauptsächlich Tischreservierung, Gästemanagement oder POS-Funktionen sucht, benötigt dafür eine entsprechend spezialisierte Lösung.
Vom Plan zur Schicht
Ein typischer Ablauf mit AORA.
Team planen
Schichten und Verfügbarkeiten für Service, Küche, Bar oder weitere Bereiche organisieren.
Arbeitszeit erfassen
Mitarbeitende erfassen ihre tatsächliche Zeit über den vorgesehenen Zugang oder Standort-Kiosk.
Abweichungen klären
Korrekturen und Freigaben bleiben vom ursprünglichen Plan getrennt nachvollziehbar.
Betrieb weiterführen
Aufgaben, Bestand und Bestellungen bleiben im selben betrieblichen Kontext.
Preis
Was AORA für einen Gastronomiebetrieb kostet.
AORA Business kostet aktuell 79 € pro Monat oder 799 € pro Jahr. 15 Mitarbeitende und 1 Standort sind inklusive. Der Einstieg kann 14 Tage ohne Kreditkarte getestet werden.
79 € / Monat
15 Mitarbeitende und 1 Standort inklusive.
799 € / Jahr
Gleicher Kernumfang bei jährlicher Abrechnung.
14 Tage kostenlos
Ohne Kreditkarte starten und im eigenen Betriebsablauf prüfen.
Fragen
Häufige Fragen zu Dienstplan Software für Gastronomie.
Was ist eine Dienstplan Software für Gastronomie?
Sie unterstützt Restaurants, Cafés, Bars und ähnliche Schichtbetriebe dabei, Mitarbeitende und Schichten digital zu planen. AORA verbindet diese Planung zusätzlich mit Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Aufgaben sowie Lager- und Bestellabläufen.
Kann AORA Dienstplan und Zeiterfassung für ein Restaurant verbinden?
Ja. Dienstplanung und digitale Arbeitszeiterfassung sind Kernbereiche desselben AORA-Workspaces. Planzeit und tatsächlich erfasste Arbeitszeit bleiben dabei unterschiedliche Informationen.
Kann ein gemeinsames Gerät für die Zeiterfassung verwendet werden?
Ja. AORA hat einen eigenen Kiosk-Zugang für gemeinsam genutzte Geräte am Standort.
Ist AORA für mehrere Restaurants oder Filialen geeignet?
AORA enthält Standortgrenzen und rollenbasierte Zugriffe, damit Verantwortlichkeiten und Daten in Multi-Location-Strukturen getrennt geführt werden können.
Enthält AORA auch Urlaubsverwaltung?
Ja. Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse gehören zum öffentlichen AORA-Funktionsumfang und können im selben Workforce-Kontext wie Dienstplanung und Arbeitszeit geführt werden.
Was unterscheidet AORA von einer reinen Dienstplan-App?
AORA endet nicht beim veröffentlichten Schichtplan. Aufgaben, Teamprozesse, Bestand, Inventur, Lieferanten und Bestellungen sind weitere öffentliche Kernbereiche der Plattform.
Was kostet AORA?
AORA Business kostet aktuell 79 € pro Monat oder 799 € pro Jahr. 15 Mitarbeitende und 1 Standort sind inklusive. Die aktuellen Details stehen auf der AORA-Preisseite.
AORA mit dem eigenen Gastronomieteam testen.
Workspace erstellen und Dienstplanung, Zeiterfassung und operative Abläufe 14 Tage ohne Kreditkarte im eigenen Betrieb prüfen.
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