Preislogik
Pro Mitarbeiter, pro Standort oder Paketpreis – entscheidend ist die reale Kostenlogik für die eigene Teamgröße.
Vergleich · Stand 2. September 2026
Dienstplan Software für Gastronomie: vier unterschiedliche Ansätze im transparenten Vergleich.
AORA veröffentlicht diesen Vergleich selbst. Deshalb gibt es hier keinen erfundenen Testsieger. Wir vergleichen öffentlich überprüfbare Preislogiken und Produktschwerpunkte von AORA, Aplano, Ordio und gastromatic und zeigen, für welchen Betriebsbedarf welcher Ansatz plausibel ist.
KurzantwortFür kleine Teams kann ein günstiges Pro-Mitarbeiter-Modell sinnvoll sein. Für größere Teams an wenigen Standorten kann ein Standortpreis planbarer werden. Wer neben Dienstplan und Zeiterfassung auch Aufgaben, Lager und Bestellungen im selben System abbilden will, sollte Workforce-plus-Operations-Produkte wie AORA separat von reinen Planungs- oder HR-Lösungen betrachten.
Methodik
Was wir vergleichen – und was bewusst nicht.
Berücksichtigt werden ausschließlich Angaben, die am 2. September 2026 auf den offiziellen Produkt- oder Preisseiten der Anbieter öffentlich nachvollziehbar waren. Bewertungen, Kundenzahlen und Superlative werden nicht als eigene AORA-Wertung übernommen. Preise können sich ändern; die verlinkte Anbieter-Seite bleibt die aktuelle Quelle.
Workforce-Kern
Schichtplanung, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassung sind die wichtigsten gemeinsamen Vergleichspunkte.
Operative Erweiterung
Checklisten, Aufgaben, Dokumente, Lohnvorbereitung, Lager oder Bestellungen unterscheiden die Systeme deutlich.
Anbieter
AORA, Aplano, Ordio und gastromatic im Überblick.
Workforce + Operations
Öffentlicher Preis: 79 € / Monat oder 799 € / Jahr; 15 Mitarbeitende und 1 Standort inklusive.
Schwerpunkt: Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaub und Aufgaben plus Lager, Inventur, Lieferanten und Bestellungen im selben Workspace.
Passt besonders: Betriebe, die Personalplanung und operative Standortprozesse nicht auf mehrere Tools verteilen wollen.
Flexible Pro-Mitarbeiter-Tarife
Öffentliche Preise: Core 0,50 €, Basic 2 € und Pro 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat.
Schwerpunkt: Dienstplanung; höhere Tarife ergänzen unter anderem Urlaub, Zeiterfassung, Verfügbarkeiten, automatische Dienstplanung, Checklisten und API.
Passt besonders: Teams, die ein transparentes Per-Seat-Modell und einen klaren Fokus auf Schichtplanung und Workforce-Funktionen suchen.
Standortbasierte Personalsoftware
Öffentliche Preise bei jährlicher Abrechnung: Starter 89 €, Plus 129 €, Pro 169 € pro Standort und Monat; Enterprise ab 344 €.
Schwerpunkt: Schichtplanung, Personalakte, Abwesenheiten und je nach Paket Zeiterfassung, Terminal, Checklisten, DATEV-/Lohnexport und API.
Passt besonders: Betriebe, die Kosten lieber pro Standort als pro Mitarbeiter kalkulieren und einen breiten Personalprozess abbilden wollen.
Gastro-/Hospitality-Spezialist
Öffentliche Einstiegspreise: Starter ab 69,50 € / Monat, Professional ab 99,50 € / Monat, Enterprise auf Anfrage.
Schwerpunkt: Dienstplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiter-App, digitale Personalakte und Lohnvorbereitung; Professional erweitert unter anderem Regeln, Zuschläge und Lohnschnittstellen.
Passt besonders: Gastronomie- und Hotelleriebetriebe, bei denen Personalverwaltung und Lohnvorbereitung stark im Zentrum stehen.
Kostenlogik
Warum derselbe Listenpreis für zwei Betriebe etwas völlig anderes bedeuten kann.
Kleines Team, ein Standort
Bei wenigen Mitarbeitenden kann ein Pro-Mitarbeiter-Tarif besonders günstig starten. Prüft aber, welcher Tarif Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und die tatsächlich benötigten Funktionen enthält.
Großes Team, wenige Standorte
Ein Standortpreis kann mit wachsender Mitarbeiterzahl rechnerisch attraktiver werden. Relevant ist, ob Zusatzmodule oder höhere Pakete notwendig sind.
Mehrere operative Systeme
Wenn Dienstplan, Aufgaben, Inventur und Bestellungen in getrennten Anwendungen laufen, sollte neben der Lizenz auch der Aufwand für Systemwechsel, Pflege und Schnittstellen berücksichtigt werden.
Entscheidung nach Bedarf
Welche Kategorie passt zu welchem Problem?
Nur Dienstplanung möglichst günstig
Vergleicht zuerst Per-Mitarbeiter-Angebote und prüft, ab welchem Tarif eure Muss-Funktionen enthalten sind.
Personalprozesse und Lohnvorbereitung im Fokus
Breitere Personalsoftware und branchenspezialisierte Lösungen sind naheliegend, wenn Dokumente, Zuschläge und Payroll-Vorbereitung zentral sind.
Viele Mitarbeitende pro Standort
Standortbasierte Preise sollten gegen Per-Seat-Kosten gerechnet werden, bevor ihr euch für ein Modell entscheidet.
Workforce plus täglicher Standortbetrieb
Wenn Aufgaben, Lager, Inventur und Bestellungen ebenfalls zum Problem gehören, ist AORA als Workforce-plus-Operations-Ansatz eine andere Produktkategorie als ein reiner Dienstplaner.
AORA einordnen
Wann AORA im Vergleich sinnvoll ist – und wann nicht.
Restaurant, Café, Bar oder Filialbetrieb
Wenn Dienstplanung, Arbeitszeit, Urlaub und operative Aufgaben im gleichen Standortkontext geführt werden sollen.
Bestand und Bestellungen gehören zum Tagesgeschäft
AORA erweitert den Workforce-Bereich um Lager, Inventur, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang.
Vollständige Payroll oder breite Enterprise-HCM-Suite
AORA ist keine vollständige globale Payroll- oder Recruiting-Suite. Wenn genau das der Kernbedarf ist, sollte eine andere Produktkategorie geprüft werden.
FAQ
Häufige Fragen zum Dienstplan-Software-Vergleich für Gastronomie.
Welche Dienstplan Software passt zu einem kleinen Gastronomiebetrieb?
Bei einem kleinen Team kann ein günstiges Pro-Mitarbeiter-Modell wirtschaftlich sein. Entscheidend ist, ob der gewählte Tarif neben Schichtplanung auch Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten enthält, falls diese benötigt werden.
Ist ein Preis pro Standort oder pro Mitarbeiter besser?
Keines der Modelle ist generell besser. Pro-Mitarbeiter-Preise können bei kleinen Teams günstig sein; Standortpreise können bei vielen Mitarbeitenden pro Standort planbarer werden. Vergleicht immer mit eurer tatsächlichen Mitarbeiter- und Standortzahl.
Was unterscheidet AORA von einer reinen Dienstplan-App?
AORA verbindet Workforce-Funktionen mit operativen Standortprozessen. Neben Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaub und Aufgaben gehören auch Lager, Inventur, Lieferanten und Bestellungen zum öffentlichen Produktumfang.
Warum nennt AORA hier Wettbewerber?
Weil eine hilfreiche Vergleichsseite reale Alternativen transparent einordnen sollte. AORA veröffentlicht den Vergleich selbst und behauptet deshalb bewusst keinen unabhängigen Testsieg. Wettbewerber-Angaben basieren auf ihren öffentlich zugänglichen Produkt- und Preisseiten.
Wie aktuell sind die Preise?
Die Angaben wurden am 2. September 2026 gegen die offiziellen Anbieter-Seiten geprüft. Preise können sich danach ändern; für einen Kauf gilt immer die aktuelle Seite des jeweiligen Anbieters.
Quellen & Aktualisierung
Öffentlich überprüfbare Anbieterangaben.
AORA-Preis und Funktionsumfang: öffentliche AORA-Seiten. Wettbewerberdaten: offizielle Preisseiten von Aplano, Ordio und gastromatic, jeweils geprüft am 2. September 2026. Wir aktualisieren diese Seite, wenn öffentlich erkennbare Preis- oder Paketänderungen relevant werden.